Vad är skillnaden mellan resultatbudget och likviditetsbudget?
Kort svar
Resultatbudget visar intäkter minus kostnader och ger en bild av företagets lönsamhet. Likviditetsbudget visar faktiska in- och utbetalningar och visar om företaget har pengar på kontot. Du kan gå med vinst men ändå bli likviditetsbrist om kunder betalar sent.
Resultatbudget — vad är det?
En resultatbudget visar företagets förväntade intäkter minus kostnader under en period, vanligtvis 12 månader. Den visar om företaget förväntas gå med vinst eller förlust. Resultatbudgeten inkluderar: intäkter (försäljning, tjänster, övriga intäkter), kostnader (material, personal, lokaler, marknadsföring, övriga kostnader), avskrivningar (fördelning av investeringskostnader över tid), och resultatet (vinst eller förlust).
Resultatbudgeten är periodiserad, vilket innebär att intäkter och kostnader bokförs när de uppstår — inte när pengar byter händer. En faktura på 50 000 kr som skickas i januari bokförs som intäkt i januari, oavsett om kunden betalar i februari.
Likviditetsbudget — vad är det?
En likviditetsbudget visar faktiska in- och utbetalningar och det förväntade saldot på bankkontot vid varje tidpunkt. Den visar om företaget har pengar att betala sina räkningar. Likviditetsbudgeten inkluderar: inbetalningar (kundbetalningar, kontantförsäljning, lån), utbetalningar (leverantörsfakturor, löner, hyra, moms, F-skatt), och kassaflöde (skillnaden mellan in- och utbetalningar).
Varför behöver du båda?
Det klassiska exemplet: Ett företag säljer varor för 1 miljon kronor i januari med 30 dagars betalningsvillkor. Råvarorna kostar 400 000 kr och betalas direkt. Resultatbudgeten visar 600 000 kr i vinst i januari. Men likviditetsbudgeten visar minus 400 000 kr i januari — för pengarna från kunderna kommer inte in förrän i februari.
Många företag som går i konkurs gör det inte för att de är olönsamma, utan för att de får slut på pengar. Det kallas likviditetsbrist. Särskilt vanligt för: snabbväxande företag som binder kapital i lager, konsultföretag med långa betalningsvillkor, säsongsverksamheter med ojämna intäkter, och startups som investerar tungt innan intäkterna kommer igång.
Vanliga misstag med företagsbudgeten
Det vanligaste misstaget är att bara göra en resultatbudget och tro att vinst automatiskt betyder pengar på kontot. Andra vanliga misstag: glömma moms (25% av försäljningen ska betalas till Skatteverket), inte räkna med betalningsvillkor, underskatta personalkostnader (glöm inte arbetsgivaravgifter på 31.42%), och inte budgetera för säsongsvariationer.
Så bygger du din företagsbudget
Steg 1: Börja med resultatbudgeten. Uppskatta intäkter per månad baserat på säsong och tillväxt. Lista alla kostnader: fasta (hyra, personal, försäkring) och rörliga (material, frakt, provision). Steg 2: Bygg likviditetsbudgeten. Översätt resultatbudgetens poster till faktiska betalningar. Lägg in betalningsvillkor (30 eller 60 dagar). Lägg in moms (inbetalning och utbetalning). Lägg in F-skatt eller preliminärskatt.
Vår Budget Enskild Firma och Aktiebolag Budget har båda resultat- och likviditetsbudget med automatiska beräkningar. Du fyller i dina intäkter och kostnader — mallen beräknar kassaflöde, skatt och egenavgifter automatiskt.
Vanliga frågor
Kan man gå med vinst men ändå få likviditetsproblem?
Ja, det är mycket vanligt. Om du fakturerar med 30 dagars betalningsvillkor men har kostnader som ska betalas direkt kan kassan bli tom trots att du går med vinst på pappret.
Behöver enskild firma både resultat- och likviditetsbudget?
Ja, båda är viktiga. Resultatbudgeten visar om din verksamhet är lönsam, och likviditetsbudgeten visar om du har pengar att betala räkningar, moms och F-skatt i tid.
Vad är kassaflöde?
Kassaflöde är skillnaden mellan in- och utbetalningar under en period. Positivt kassaflöde innebär att mer pengar kommer in än går ut. Kassaflödet visas i likviditetsbudgeten.