Hur beräknar du rätt timpris som konsult? — Kalkylguide 2026

Timpriskalkyl steg för steg

De flesta konsulter sätter sitt timpris genom att kolla vad andra tar — men det ger sällan rätt pris för just din situation. Istället bör du räkna baklänges från vad du behöver tjäna. Tumregeln: Önskad månadslön × 2 ÷ 100 = timpris. Formeln fungerar för att multipel 2 täcker sociala avgifter (31.42%), semester (12%), sjukdagar, overhead, försäkring och vinst.

Steg-för-steg: 1) Bestäm önskad bruttolön per månad: t.ex. 55 000 kr. 2) Multiplicera med 2: 55 000 × 2 = 110 000 kr. 3) Dividera med 100: 110 000 ÷ 100 = 1 100 kr/timme. Det ger dig ett timpris på 1 100 kr exklusive moms.

Vad som ska inkluderas i timpriset

Ditt timpris ska täcka mycket mer än bara din lön. Du måste inkludera: Sociala avgifter eller egenavgifter — som anställd kostar du arbetsgivaren 31.42% utöver bruttolönen. Som konsult måste du täcka detta själv. Semester — 25 dagar per år som du inte debiterar men ändå behöver inkomst. Sjukdagar — räkna med 5-10 dagar per år. Overhead — kontorshyra, programvara, telefon, försäkring, bokföring. Admin och sälj — tid du lägger på offertskrivning, fakturering och kundkontakt. Kompetensutveckling — kurser, konferenser, certifieringar. Vinst — du driver ett företag, det ska generera vinst utöver din lön.

Beläggningsgrad förklarad

Beläggningsgrad är andelen av din arbetstid som du kan debitera en kund. Med 40 timmars arbetsvecka och 47 arbetsveckor per år (exkl. semester) har du 1 880 möjliga timmar. Men du kan inte debitera alla — tid går till sälj, admin, kompetensutveckling och sjukdom.

Realistiska beläggningsgrader: Nystartad konsult: 50-60% (mycket tid till sälj). Etablerad konsult: 70-80% (stabil kundstock). Konsult via förmedlare: 80-90% (förmedlaren säljer). Timmar per beläggningsgrad: 60% = 1 128 timmar/år, 70% = 1 316 timmar/år, 80% = 1 504 timmar/år.

Retainer vs timdebitering vs fast pris

Timdebitering: Du fakturerar per arbetad timme. Enklast att komma igång med. Risk: inkomsten varierar med antal debiterade timmar. Retainer: Kunden betalar ett fast belopp per månad för en viss tillgänglighet eller timbank. Ger förutsägbar inkomst — drömmen för konsulter. Fast pris: Du ger en totalkostnad för ett definierat projekt. Högre risk men potentiellt mycket högre marginal om du är effektiv.

Strategin bör vara: börja med timdebitering för att lära dig hur lång tid saker tar. När du har data, gå över till fasta priser baserade på värde snarare än tid. En webbplats som tar dig 40 timmar att bygga kan vara värd 150 000 kr för kunden — oavsett om ditt timpris är 1 000 kr.

Hur du höjer timpriset

Att höja timpriset är en av de mest lönsamma åtgärderna du kan göra. En höjning på 100 kr/timme med 1 300 debiterbara timmar per år ger 130 000 kr mer per år. Strategier: Specialisera dig — generalister tävlar på pris, specialister på kompetens. Bygg referenscase med mätbara resultat. Erbjud paketlösningar istället för timmar (värdebaserad prissättning). Höj priset för nya kunder först. Var beredd att förlora kunder som bara köper på pris.

Vanliga misstag vid prissättning

Att räkna baklänges från anställningslön: Din lön som anställd var 45 000 kr/mån, så du sätter timpriset till 280 kr/timme. Fel — du glömmer sociala avgifter, semester, sjukdagar, overhead och att du måste sälja din egen tid. Att ge rabatt för volym: 'Ge mig 100 timmar så sänker jag till 800 kr/timme.' Du binder upp dig till lägre pris under lång tid. Att inte räkna med osäkerhet: Uppdrag tar alltid längre tid än planerat, kunder betalar sent, och det blir luckor mellan uppdrag.

Konsulttimpris per bransch

Branschsnitt för konsulttimpris i Sverige 2026: IT-utvecklare 900-1 400 kr, IT-arkitekt/lead 1 300-2 000 kr, managementkonsult 1 200-2 500 kr, ekonomikonsult 800-1 500 kr, marknadsföring/kommunikation 700-1 200 kr, HR-konsult 800-1 300 kr, designkonsult 700-1 100 kr.

Vår Konsult/Freelancer Budget (399 kr) har inbyggd timpriskalkyl, beläggningsgradsberäkning och retainer-planering. Beräkna din nettolön med vår lönekalkylator och läs om beläggningsgrad för byråer om du driver en byrå.